凡事預則立,不預則廢。全面預算管理為實(shí)現企業(yè)戰略規劃和經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)預算的方式進(jìn)行合理規劃、預計、測算和描述,對其執行過(guò)程與結果進(jìn)行計量、控制、調整、分析、報告和考評,目前已經(jīng)成為把企業(yè)業(yè)務(wù)、資金、信息、人員等關(guān)鍵因素融合到一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
安徽公司作為傳統煤電企業(yè),在“雙碳”目標下,煤電矛盾突出、員工人數多已成為高質(zhì)量發(fā)展的主要制約因素。今年以來(lái),安徽公司運用“五個(gè)全面”預算管理工具,盤(pán)活富裕人員,對外開(kāi)拓檢修運維市場(chǎng)創(chuàng )造效益超2億元,為企業(yè)增效、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,職工增加收入作出了貢獻。
業(yè)務(wù)全面,握緊的拳頭打出去更有力量。全面預算是企業(yè)年度全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據,企業(yè)所有業(yè)務(wù),都需要納入到預算的范疇。安徽公司將對外創(chuàng )效檢運維項目,包括長(cháng)期維護、等級檢修、脫硫脫硝、對外借工、技術(shù)服務(wù)等收入、成本全部納入年初預算,防止只做存量預算。對新檢運維項目缺乏洞察,預算不全面,會(huì )導致遠水救不了近火;資源搶奪,內部管理混亂,也會(huì )導致新業(yè)務(wù)得不到充足的資源配置而成長(cháng)不起來(lái),業(yè)務(wù)組合不健康。
維度全面,小顆粒、小單元里有學(xué)問(wèn)。企業(yè)發(fā)展到一定規模之后,一定會(huì )涉及到劃小責任單元,如何劃分不同行業(yè)有不同的方法。安徽公司根據對外創(chuàng )效主要是人工和技術(shù)收入的特點(diǎn),將檢運維項目按項目部的維度進(jìn)行劃分,選取具體項目顆粒度作為管理最小單元,這樣代表著(zhù)想怎么管理業(yè)務(wù),以及想管到多細,那預算管理就能相應的匹配上,做到具體項目收入、成本一目了然。
過(guò)程全面,流程落地讓預算更具價(jià)值。過(guò)程全面非常關(guān)鍵,也是絕大部分企業(yè)面臨的痛點(diǎn)。全面預算管理要上承接戰略下啟績(jì)效,從戰略、計劃、預算、預測與糾偏、管理核算、績(jì)效評價(jià)與分配,是企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造、價(jià)值評價(jià)和價(jià)值分配的完整閉環(huán)。安徽公司對外創(chuàng )效對標先進(jìn)實(shí)踐,通過(guò)項目經(jīng)理承包責任制和員工薪酬與項目掛鉤等方式促使管理流程落地,使預算管理真正發(fā)揮應有的價(jià)值。
要素全面,好配置容易打勝仗。要素是企業(yè)管理的對象,就是人、錢(qián)、事。全面預算是企業(yè)的年度作戰方案,用多少人、花多少錢(qián),辦多少事,要經(jīng)過(guò)非常充分的推演,路徑越清晰,資源配置越容易傾斜。安徽公司對外創(chuàng )效重在“效益”上,根據外委項目把人、財、事融為一體同步推進(jìn)考慮,側重“有利潤的增長(cháng)、有現金流的利潤”要素配置指揮業(yè)務(wù)打戰。
人員全面,活水自然來(lái)。人是經(jīng)濟活動(dòng)最活躍的因素,是錢(qián)和事的樞紐。預算的編制、控制、調整、考核需要管理層、業(yè)務(wù)層和操作層的全體人員參與才能落地實(shí)現預算目標。安徽公司對外創(chuàng )效最關(guān)鍵的因素是全員的參與,每年有1000余人常年加入其中,極大地盤(pán)活了人力資源,電力檢修獲得“安徽省電力建設優(yōu)秀施工企業(yè)”。