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2025年，遼寧分公司及所屬10家三級企業(yè)數字檔案館建設工作，一次性通過(guò)集團公司首批試點(diǎn)驗收，開(kāi)啟了數字化檔案管理工作新征程。

“做就要做到最好！”這是該公司啟動(dòng)數字化檔案館建設之初的堅定決心。為積極響應集團公司數字檔案館建設推廣要求，遼寧分公司特別在黨委會(huì )上對該項工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究部署，通過(guò)對習近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作重要批示精神的深入學(xué)習，明確了必須按照高標準、嚴要求、全覆蓋原則，要求所屬10家三級企業(yè)全面啟動(dòng)數字檔案館建設進(jìn)程，并主動(dòng)申請成為集團公司系統內部首批試點(diǎn)單位，開(kāi)啟了檔案管理數字化轉型的全新篇章。

由于當時(shí)系統內部沒(méi)有成熟創(chuàng )建案例，為盡快推動(dòng)此項工作步入正軌，遼寧分公司專(zhuān)門(mén)成立了以班子成員為組長(cháng)的檔案管理數字化轉型工作領(lǐng)導小組，多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議、開(kāi)展檔案管理轉型發(fā)展的“頭腦風(fēng)暴”，有針對性的解決工作推進(jìn)過(guò)程中的瓶頸問(wèn)題。

在OA系統文件首次接入集團公司數字檔案管理系統時(shí)，曾反復出現文件有修改痕跡的BUG，整個(gè)創(chuàng )建團隊實(shí)驗了很多種辦法，都沒(méi)能解決。有人建議，干脆放棄這部分數字化操作，改為人工，只要數字化率達標，也能起到瑕不掩瑜的效果；也有人認為，只看數字化率，有違高標準、嚴要求的創(chuàng )建初衷。為解決這一兩難問(wèn)題，該公司領(lǐng)導迅速帶領(lǐng)創(chuàng )建團隊骨干成員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，經(jīng)過(guò)一番激烈研討，制定了“兵分兩路、區塊包?！钡慕鉀Q方案，一部分人保持大進(jìn)度推進(jìn)，一部分人專(zhuān)注這一瓶頸問(wèn)題的解決……經(jīng)過(guò)上下聯(lián)動(dòng)的緊密配合，該公司終于將難關(guān)徹底攻克，整體創(chuàng )建進(jìn)度不減反增，為同類(lèi)問(wèn)題解決提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗?！霸谡麄€(gè)數字檔案館的建設過(guò)程中，類(lèi)似問(wèn)題其實(shí)還有很多，如今初步建成的數字檔案館真的凝聚了太多遼寧分公司系統干部職工的汗水與力量?！痹摴緳n案管理工作人員孫婷婷回憶說(shuō)。

歷時(shí)兩年時(shí)間的建設、完善與不斷優(yōu)化，歷經(jīng)多節點(diǎn)反復糾錯與多階段持續攻關(guān)，截至2025年1月，遼寧分公司整體數字化率均達到80%以上，該公司本部更是實(shí)現了數字化率99%以上，各企業(yè)結合實(shí)際情況分別建立了相應的專(zhuān)題庫數據，數字檔案館運行良好，檔案利用效率逐步提升，完成了由傳統檔案管理模式向以?xún)r(jià)值為導向的檔案知識管理模式的轉變，初步達到了數字檔案館建設“更好服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作”的目的。

“多年來(lái)，遼寧分公司的檔案管理工作始終名列集團公司系統前列。近年在集團公司年度檔案對標中連續3年獲得A級，目前的數字檔案館建設試點(diǎn)工作中，更是進(jìn)度領(lǐng)先、亮點(diǎn)突出，為集團公司系統檔案管理數字化發(fā)展積累了寶貴經(jīng)驗?！睉{借建設完整度和內容精細度，遼寧分公司成為集團公司首家線(xiàn)下驗收單位。該公司在檔案管理數字化轉型方面做出的積極努力以及取得的實(shí)質(zhì)性成果，得到集團公司驗收組的充分肯定。

該公司建成后的數字檔案館，可實(shí)現檔案收集、整理、存儲、利用等全程的數字化操作，最大程度減少人工干預，更有利于檔案長(cháng)期保存的真實(shí)性、可讀性和可持續性；可與辦公自動(dòng)化系統及各類(lèi)業(yè)務(wù)系統無(wú)縫對接，打破時(shí)空限制，使不同部門(mén)、不同地區的人員能夠方便地查閱所需檔案，促進(jìn)信息流通和資源共享，提高檔案的利用價(jià)值；嚴格的權限管理和安全防護機制，能夠保障檔案信息不被非法訪(fǎng)問(wèn)、篡改或丟失，檔案的保密性、完整性和可用性更強；系統加裝的先進(jìn)索引和搜索算法，能夠快速準確地找到所需檔案信息，并能夠以直觀(guān)的圖表等形式呈現檔案數據的分析結果，大大提高檔案利用效率，達到了通過(guò)安全、科學(xué)的檔案管理工作為企業(yè)決策提供有力支持的目的，具有良好的可借鑒作用和可推廣價(jià)值。

數字化轉型發(fā)展任重道遠。遼寧分公司將持續增強檔案管理意識，不斷升級、拓展現有數字化檔案管理系統，拓展檔案存儲的精度、廣度和深度，通過(guò)科技加持，探索“檔案+AI”賦能的檔案管理新路徑，為建設區域一流綜合智慧能源企業(yè)貢獻力量。