今年1月初,集團公司2022年采購與物資管理工作會(huì )上明確提出要加大“數智化”技術(shù)應用力度,要求在6月底前,實(shí)現集團公司采購大數據、智能化評標功能。
為確保圓滿(mǎn)完成上線(xiàn)目標,大唐電商技術(shù)有限公司黨委依托“黨建引領(lǐng)+科技創(chuàng )新”模式,全面貫徹落實(shí)青年精神素養提升工程,成立了“大數據智能輔助評標青年突擊隊”。突擊隊充分發(fā)揮“能吃苦、能戰斗、能鉆研、能奉獻”精神,聚焦采購提質(zhì)增效,積極探索研究電商平臺大數據智能輔助評標功能,于6月底成功完成線(xiàn)上首個(gè)試點(diǎn)項目,為該功能的全面應用奠定了堅實(shí)基礎。
主動(dòng)出擊,廣泛開(kāi)展調研學(xué)習
作為電力企業(yè)信息化研發(fā)人員,該公司突擊隊拒絕被動(dòng)式地接收管理和業(yè)務(wù)部門(mén)的功能需求,堅持做到業(yè)務(wù)與技術(shù)兩手抓、兩手都要硬。
面對復雜的招標業(yè)務(wù),突擊隊隊員主動(dòng)深入學(xué)習采購業(yè)務(wù)知識。對外,黨委帶領(lǐng)隊員們積極赴華能、國網(wǎng)就招標文件范本結構化、清標功能、智能評標、供應商內外數據應用等功能進(jìn)行廣泛調研,對標先進(jìn),學(xué)習經(jīng)驗;對內,通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習、業(yè)務(wù)骨干培訓、集體交流研判等方式,反復研讀《招標投標法》《招標投標法實(shí)施條例》《電子建設工程工程量清單計價(jià)規范》等國家制度規范,深入研究集團公司招標文件范本架構和內容,對不同項目招標文件之間的差異性和共性進(jìn)行分析,梳理其中的固化和非固化的內容,并堅持學(xué)以致用,將自己所學(xué)第一時(shí)間轉化為生產(chǎn)力,用知識的力量為項目建設添磚加瓦。
砥礪深耕,全力推進(jìn)項目建設
面對項目開(kāi)發(fā)時(shí)間緊,任務(wù)重,質(zhì)量要求高的壓力,該公司突擊隊員們夜以繼日、勠力同心,無(wú)數次地“研討-開(kāi)發(fā)-測試”,做到“系統不發(fā)版,我們不休息”“系統不上線(xiàn),我們不放松”,確保項目如期保質(zhì)保量完成。
為充分滿(mǎn)足集團公司業(yè)務(wù)需求,提升采購服務(wù)質(zhì)量和管理效率,該公司突擊隊牢牢把握目標導向、結果導向、問(wèn)題導向,與招標公司、軟件公司反復溝通業(yè)務(wù)需求、功能優(yōu)化點(diǎn),持續整理、分析業(yè)務(wù)專(zhuān)家對系統提出的需求。組織相關(guān)人員對需求進(jìn)行評審,對各個(gè)重要流程、關(guān)鍵節點(diǎn)、應用場(chǎng)景開(kāi)展多次討論,對可能出現的隱患和風(fēng)險點(diǎn)逐一排查、處理,召開(kāi)大小會(huì )議超過(guò)130次。試點(diǎn)項目上線(xiàn)前夕,為保障功能順利安全上線(xiàn),模擬招標正式系統搭建1:1仿真測試環(huán)境,并多次開(kāi)展全流程測試;提前為招標公司項目經(jīng)理、武漢公司客服人員提供系統操作培訓,保證順利開(kāi)展試點(diǎn)項目;對上線(xiàn)切換方案進(jìn)行逐條討論,堅決杜絕試點(diǎn)項目上線(xiàn)切換對集團公司采購業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生任何不良影響。
截至6月,大數據智能輔助評標項目共完成招投評、平臺端工具功能開(kāi)發(fā)300余項,創(chuàng )建各類(lèi)招標文件素材433條,對接企查查等供應商內外部數據41類(lèi),具備在正式環(huán)境應用的條件,為順利完成試點(diǎn)項目的全流程運行奠定了堅實(shí)的技術(shù)基礎。
凝心聚力,成功實(shí)現上線(xiàn)目標
在集團公司的指導和幫助下,電商公司大數據智能輔助評標青年突擊隊與物資公司運營(yíng)管理部、招標公司通力合作、緊密配合,嚴格依據國家相關(guān)法律法規及集團公司招標采購相關(guān)管理辦法和規定,于6月份按期完成大數據智能輔助評標功能上線(xiàn)并實(shí)現試點(diǎn)項目應用,圓滿(mǎn)完成上線(xiàn)任務(wù)。
該功能充分運用大數據分析等信息前沿技術(shù),實(shí)現招標系統采購文本范本化、結構化,滿(mǎn)足一鍵式“自動(dòng)清標”需求,提高采購文件編制質(zhì)量和效率;引入企查查等具有公信力的外部數據,結合電商平臺內部歷史數據輔助核查投標供應商潛在風(fēng)險,進(jìn)一步“去人為化”,降低評標專(zhuān)家自由裁量權和主觀(guān)評價(jià)風(fēng)險,全面提升集團公司采購質(zhì)效,提高采購業(yè)務(wù)及管理效率,以數智化手段為集團公司能源供應保駕護航。