未来，商业的竞争就是数据的竞争京东说，“如果你的竞争对手，掌握了你最核心、最机密的数据，那无异于在自掘坟墓”！阿里说，“我们是一家数据公司，即使我们已经是全球最大的零售平台“！亚马逊说，“因为数据，未来，我们会比你自己更懂你“！咳咳，说了这么多行业大佬们的论断，似乎一下子把话题聊的太大了，今天的内容，还是需要接地气。对于行业巨头而言，把数据的分析和管理都作为未来成败的关键。
而对于成长中的中小企业而言，哪怕是一个小型摄影工作室，一个小型的贸易公司，数据就可有可无了吗？这里有三个问题：1-你知道对于你们而言最重要的数据是什么吗？2-你有快速计算、处理、分析数据的方法吗？3-这些数据对于公司又意味着什么？在我看来，数据之于成长中的中小企业，即使不需要像互联网公司那样视数据如生命，而更安全的数据存储，更精准的数据检索，更快速的数据处理也能够带来更高的工作效率和更大的发展机遇。其实，这个问题也可以从三个由简至繁的场景来诠释：场景一：“老板现在需要我找到去年11月份给A客户提交的一份项目总结“场景二：“老板现在需要我找到去年11月给B客户提交的策划方案第二稿“场景三：“老板要看最新的项目进度表，1个小时内准备好后开个项目碰头会“如果只是几个人的小工作室，这些问题可能好解决，但是如果员工人数一多，沟通的成本就会嗖嗖往上升，这些看上去的小问题就有可能成为制约企业发展的“大“问题，而如果用一句话归纳，我觉得是：搜索修改何时了，数据哪里找工欲善其事必先集存储当然，我们可以找到网盘、移动硬盘等无数种方式来存储数据，也可以通过电脑搜索、邮件搜索、网盘搜索、查看文件修改日期、翻阅手机沟通记录、微信和QQ文件互传等多种方式来管理数据……但是你不觉得这个就已经很影响效率了吗？今天我想要介绍的就是一个更有效率的方式——利用群晖NAS来集中存储和管理数据。
还是从上面聊到的场景出发，首先是如何快速找到数据的问题——要解决找数据的问题，首先得解决存数据的问题，群晖NAS可根据企业需要自由扩充存储容量（根据产品型号匹配大容量硬盘）和一个兼容Windows、Mac、Linux的便捷存储平台。为每一位入职的员工开通NAS账号并设置访问权限，然后他们就可以像网页一样打开DSM操作系统或者在办公电脑中新增一个局域网存储空间，当所有资料／数据都在统一的存储服务器内，想要查询资料就方便了很多，哪怕遇到离职等问题，也不再需要担心数据的丢失。更关键的是，完成这些操作几乎不需要很强的IT基础，看文字并跟着提示来就可以。
众里寻档千百度，精准搜索能到字儿有了统一的存储空间，接下去就是如何快速找到对应的资料，你可以直接在项目负责人的存储空间内寻找，当然，也可以用群晖自己的搜索工具。进入NAS的文件管理中心FileStation，可以自定义关键词、时间、后缀名、指定文件夹的全内文搜索功能——不仅能够搜索文件，还能搜索涵盖整个NAS应用程序、聊天记录（Chat）的——UniversalSearch文档若只如初见，备份不怕被覆盖如果你不在电脑前，想要将资料快速给到老板，你可以直接通过手机——DSfile套件连接NAS并分享。回到上文的场景，找到资料或许不难，但是想要在那些改了无数稿，覆盖了无数遍的文件中精准找到对应的文件似乎就有点难度了，你不知道是不是已经被删掉了，也不知道纷繁复杂的修改稿哪一个才是老板要的，通过文件修改日期来判断似乎效率太低，这个时候，不妨试试群晖的CloudStationBackup。
备份是一个好习惯，当完成设置之后（设置同样很简单，根据提示和自己的需求疯狂点击下一步就可以，这里就不赘述了），CloudStationBackup在完成第一次备份工作后，就将开启增量备份模式，备份所有新增和修改的文件，同时，还可以弹性配置文件版本，每个文件都可以保留高达32个任一时间点的历史版本，随时复原不小心覆盖或误删除的文件。说到这里，听上去有点像Mac的TimeMachine，对于用Macbook的用户而言，NAS也可以直接作为TimeMachine的备份源，留一点空间给NAS，让你的MBP不再空间不足。（将群晖NAS设置为Mac电脑的TimeMachine备份源）表漫漫其修远兮，多人一起来编辑解决了数据的快速查找和还原反复修改文件中的任一版本这2个场景，第三个场景也是目前工作中最常见的场景之一，那就是多人高效率的协作完成一项工作。你想像不到的是，似乎是存储设备的群晖NAS，在多人协作中也有很好的支持，这得益于他们的Office套件。
制定项目计划，控制项目预算，把控项目进程，协调项目资源，一个项目经理／产品经理要做的事情无外乎如此，群晖的在线Office套件只是解决了一个很小的问题——支持多人同步编辑，快速完成项目工作——那些一个个电话催，一封封邮件发的工作场景，就让他们过去吧！（在线表格）（在线文档同步编辑）通过群晖NAS能快速找到文件，也能精准挽回那些因为覆盖和误删除造成的损失，还可以通过多人共同协作来提升数据处理的效率，在我眼中，这就是成长中中小企业的数据集中管理之道，借由群晖NAS，让一切都可以更简单一点。原创文章，未经授权禁止转载。详情见转载须知。
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