在中國水利電力物資集團有限公司，采購代理一直是核心業(yè)務(wù)?！笆奈濉逼陂g，中水物資因勢而動(dòng)，積極融入人工智能技術(shù)發(fā)展大潮，開(kāi)發(fā)建設應用數智化評標系統，推進(jìn)中國大唐采購質(zhì)量、效率和效益持續提升，實(shí)現了從趕超到領(lǐng)先的轉變。
客觀(guān)公正、高效合規一直是中水物資招標代理業(yè)務(wù)追求的目標。中水物資充分發(fā)揮信息化規范、準確、高效的優(yōu)點(diǎn)，在招標代理業(yè)務(wù)中成功應用大數據智能評審系統，實(shí)現招標文件結構化、大數據輔助評標、智能評標等功能，在一、二級招標項目中全面應用“一鍵清標”功能，自動(dòng)生成清標對比表及大數據評標報告，實(shí)現一般標的在開(kāi)標第二天、復雜標的在開(kāi)標后三天即完成技術(shù)商務(wù)對比表。采購資料實(shí)現“一鍵歸檔”，招標采購發(fā)布中標候選人公示后30天內、非招標發(fā)布中選通知書(shū)后7天內即完成電子歸檔，各級采購代理服務(wù)機構全面實(shí)現“資料歸檔及時(shí)率100%”。目前，中水物資實(shí)現招標周期平均34.5天，同比縮短24天，達到行業(yè)領(lǐng)先。
格式化文本從源頭上提升投標效率
招標文件制定是招標工作的第一步，也是招標工作的重要依據，為招標參與者提供了明確的規范和標準。中水物資圍繞合規性、適用性和先進(jìn)性，以格式文本的形式對249類(lèi)488本招標文件范本進(jìn)行了固化。投標人根據標準化模板制作投標文件，編輯完成后上傳到系統即可完成投標活動(dòng)。該功能的上線(xiàn)運行顯著(zhù)縮短了投標人標書(shū)制作時(shí)間，從源頭提升了投標效率。
金風(fēng)科技股份有限公司國內營(yíng)銷(xiāo)中心解決方案部部長(cháng)曹旭對此深有體會(huì )，“在這個(gè)系統使用的過(guò)程中，最直接的感受就是提高了整個(gè)投標工作的效率。以前只做標書(shū)起碼要用五六天的時(shí)間，但現在用一天半時(shí)間就可以完成招標文件的數據填報?！?/p>
在這方面，特變電工新疆新能源股份有限公司大客戶(hù)總監姚進(jìn)展也持相同的觀(guān)點(diǎn)。他認為，智能化評審系統中標準化范本的應用讓投標人的投標過(guò)程更加高效?！拔覀円淮涡园讯嗄甑臄祿蟼骱?，就可以多次進(jìn)行重復循環(huán)利用，效率就會(huì )提高很多?！?/p>
“填空”式統計表從根本上保障數據規范
標準化的招標文件范本不僅極大提升了投標人的投標效率，還通過(guò)設置“填空”式的商務(wù)、技術(shù)因素統計表，保證了所有投標人在數據規范性上的一致，促使投標人更加嚴格的按照招標文件的要求編制投標文件，從根本上提高了投標文件的質(zhì)量、準確性和規范性。
中車(chē)時(shí)代電氣執行董事、總經(jīng)理徐紹龍在談及這一點(diǎn)時(shí)表示，從投標書(shū)格式要求及技術(shù)規范上看，投標文件格式及主要內容項點(diǎn)都有模板介紹且定義精準，應用技術(shù)標準最新，降低了模糊、打擦邊球空間，讓大家可以保持同一標準“答卷”。
華為數字能源技術(shù)有限公司中國區解決方案部部長(cháng)王文磊表示，“投標文件標準化能夠讓投標供應商嚴格的按照招標文件編寫(xiě)標書(shū)，更加聚焦關(guān)鍵信息，更加聚焦標書(shū)的一些質(zhì)量，從而提升了投標活動(dòng)的規范性?！?/p>
“自動(dòng)對比”從流程上縮短評標周期
基于標準化范本，投標系統做到了自動(dòng)拆解上傳的投標文件，形成結構化字段，實(shí)現結構化數據中關(guān)鍵參數一鍵自動(dòng)對比、價(jià)格評分一鍵計算、關(guān)鍵信息后續環(huán)節自動(dòng)承接等功能，為實(shí)現“一鍵清標”拿來(lái)就用打好基礎，進(jìn)一步提升清標工作效率和質(zhì)量。
對此，東方電氣集團北京營(yíng)銷(xiāo)中心副總經(jīng)理宗慧麗表示，“系統通過(guò)對投標文件數據的分析，能更快速準確的給出分析結果，縮短了評標時(shí)間，有效減少了投標人的等待時(shí)間?！?/p>
隆基綠能科技股份有限公司戰略市場(chǎng)部總監林陸星舉出了系統的具體優(yōu)點(diǎn)?！罢袠朔侗緲藴驶軌蜃詣?dòng)抓取投標人投標信息，并索引業(yè)績(jì)資質(zhì)亮點(diǎn)，減少了專(zhuān)家尋找重點(diǎn)內容的時(shí)間，減少一些因為信息損失和來(lái)回澄清產(chǎn)生時(shí)間，提升了評標效率?！?/p>
無(wú)紙化運行從經(jīng)濟上降低投標成本
得益于招標范本標準化和無(wú)紙化運行投標程序及投標效率的提高和評標周期的縮短，使投標人參與投標的經(jīng)濟成本大幅下降。
晶科能源控股有限公司商務(wù)運營(yíng)總監蔡忠軍表示，“投標系統讓投標人無(wú)需制作紙質(zhì)投標文件，減少了印刷裝訂的費用，降低了制作成本，節約了大量的人力物力和時(shí)間?！?/p>
曹旭表示，智能化評審系統的使用為投標人在成本控制上提供了比較大的福音?！叭绻磕臧凑?0個(gè)項目到100個(gè)項目計算，制作標書(shū)和人工成本，費用會(huì )接近百萬(wàn)元?，F在使用投標系統后，投標成本得到了極大改善?！?/p>
大數據整理從基礎上護航評審質(zhì)效
清標工作是對投標文件進(jìn)行初步審查和詳細分析，找出投標文件中可能存在疑義或者顯著(zhù)異常的數據，為初步評審和詳細評審中的質(zhì)疑工作提供基礎，確保評標結果的公正、客觀(guān)和科學(xué)。
物資集團以招標文件標準化為基礎，通過(guò)在評標工具中引入信用評價(jià)情況、項目經(jīng)理任職情況、是否存在圍標串標或造假等行為的預警系統，開(kāi)發(fā)應用一鍵清標系統，自動(dòng)化分析投標文件，通過(guò)大數據整理進(jìn)行智能評標，智能預警準確率95%以上，大大提高了評標的效率和公正性。
大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司特許經(jīng)營(yíng)分公司包文運作為參加五大發(fā)電集團評標工作10年的評標專(zhuān)家，在談及智能評審系統的優(yōu)勢時(shí)，他表示“它能迅速查找招標文件是否為同一個(gè)人編制。特別是投標廠(chǎng)家比較多的時(shí)候，要迅速查找這些文件的特點(diǎn)和相似度是很難做到的，但AI這方面沒(méi)有問(wèn)題，它會(huì )很準確?！?/p>
天津大唐國際盤(pán)山發(fā)電有限責任公司張海峰參加評標工作將近20年了。在使用智能化評審系統后，他最深切的感受就是一鍵清標可以加快評審的速度，減少評審時(shí)間?！耙绘I清標能夠把投標人不足和錯誤直接找出來(lái)，還可以加快自動(dòng)處理數據和文檔的速度，減少了評標時(shí)間?！?/p>
中國水利電力物資武漢有限公司曾祥云認為智能評審系統的使用極大提高了評標工作的公信力?！绊椖拷?jīng)理在建的問(wèn)題，之前只能憑他提供的承諾書(shū)來(lái)反映有無(wú)在建項目，現在預警系統會(huì )直接提示出來(lái)，提高了評審的準確性，公信力也得到了提高?！?/p>
大唐國際發(fā)電股份有限公司北京高井熱電分公司祝紅艷對智能評審系統在評標工作中發(fā)揮的作用給予肯定，“系統對我們的評標工作起到一個(gè)很大的提升。通過(guò)一鍵清標報告審核評審內容，效率得到了明顯的提高。預警系統通過(guò)信息化的手段快速鎖定了投標所存在的問(wèn)題，極大提升了評審的準確性?！?/p>
全面領(lǐng)先從發(fā)展上樹(shù)立行業(yè)示范標桿
遼寧大唐國際沈撫熱力有限責任公司王貴戎作為評標專(zhuān)家參與了其他電力集團的評標工作。她表示，在國家要求按照規范性來(lái)進(jìn)行招標評標工作，智能化評標系統做到了對整體的評審過(guò)程全時(shí)期的記錄在案，為整體評審過(guò)程的透明度和規范性起到了至關(guān)重要的作用。在同行業(yè)當中，智能化評標系統是屬于領(lǐng)先的?！?/p>
中國招標投標協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)陳琦評價(jià)智能評審分析與監測預警有力推動(dòng)企業(yè)數字化轉型發(fā)展，降低了招標采購流程費用和時(shí)間成本，有效管控了采購交易的廉潔風(fēng)險，達到了行業(yè)領(lǐng)先水平，為招標采購行業(yè)服務(wù)創(chuàng )新發(fā)展樹(shù)立了示范標桿。
截至目前，中水物資智能評審系統已服務(wù)中國大唐標段2600余個(gè)，標段額超2000億元，一級采購有效異議投訴同比降低50%。系統的顯著(zhù)成效已經(jīng)得到多家合作供應商的青睞，其中智能預警系統已成功在中建電子商務(wù)有限責任公司招標采購中應用。
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